A project of IDN Global
Organized by

INFORMASI DELEGASI

Conference of Indonesian Diaspora Youth 2018 (CIDY-2018) dengan tema besar Visi Indonesia 2045 adalah konferensi yang diselenggarakan untuk menyediakan ruang rembuk bagi para pemuda (berumur 17-35 tahun) yang terdiri atas pemuda cemerlang dari 34 provinsi, utusan dari berbagai organisasi kepemudaan dan LSM, utusan pemuda dari lembaga nasional dan daerah, mahasiswa berprestasi, dosen muda, profesional muda, perorangan berprestasi, serta komunitas diaspora Indonesia di luar negeri.

Tujuan dari konferensi ini adalah untuk merumuskan suatu dokumen historis “Visi 2045: Satu Abad Republik Indonesia”. Visi 2045 ini akan merupakan kelanjutan dari Sumpah Pemuda 1928 dan diharapkan akan menjadi sumber referensi sejarah – baik secara konseptual maupun operasional – bagi arah perjalanan bangsa Indonesia menuju umurnya yang 1 abad. Dokumen ini akan secara resmi diserahkan kepada Presiden RI, Ketua MPR, Ketua DPR, seluruh Gubernur, Bupati, dan Walikota di Indonesia, seluruh perguruan tinggi dan ormas pemuda di Indonesia, serta seluruh komunitas Diaspora Indonesia.

Sebagai peserta dalam konferensi ini, anda berkesempatan untuk ikut memberikan kontribusi pemikiran untuk Visi 2045 dan ikut mengukir sejarah. Ketua MPR Zulkifli Hasan dalam pertemuan dengan panitia pada 29 Juni 2018, menyatakan bahwa inisiatif ini sangat penting agar bangsa Indonesia, terutama generasi mudanya, dapat menghindari pemikiran jangka pendek dan terus berorientasi pada perspektif nation building jangka panjang.

TANGGAL PENTING

 

25 Juni - 2 Agustus       : Registrasi Delegasi Conference of Indonesian Diaspora Youth 2018 (CIDY-2018)

6 Agustus                   : Deadline Pembayaran Administrasi 

10 Agustus                 : Deadline Pembayaran Akomodasi bagi yang membutuhkan

13 - 15 Agustus          : 3 Hari Conference of Indonesian Diaspora Youth 2018 (CIDY-2018)

Catatan:

  1. Peserta yang mendaftar akan mendapatkan e-mail secara berkala dari pihak panitia mengenai substansi materi (artikel, analisa, survei, fact sheet, penelitian tematik) yang akan dibahas dalam konferensi.

  2. Peserta dianjurkan untuk mendaftar sedini mungkin guna mendapatkan bimbingan substansi dan juga dianjurkan untuk menyelesaikan administrasi konferensi sedini mungkin.

  3. Surat Konfirmasi Registrasi akan diterbitkan jika peserta sudah mengisi formulir registrasi.

  4. Dalam Surat Konfirmasi Registrasi; tertera perincian proses pembayaran dan pengiriman bukti transfer.

  5. Surat Penerimaan Delegasi CIDY-2018 akan diterbitkan jika peserta sudah memenuhi pembayaran administrasi.

  6. Surat Bukti Pendelegasian untuk keperluan pembuatan visa bagi pemuda diaspora yang membutuhkan dapat diterbitkan oleh panitia CIDY-2018, jika peserta sudah memenuhi seluruh proses administrasi.

​​

PANDUAN REGISTRASI

FORMULIR REGISTRASI

Untuk mendaftar sebagai delegasi aktif di Conference of Indonesian Diaspora Youth 2018 (CIDY-2018), anda dapat mengisi formulir registrasi di bawah ini:

 

Perhatikan bahwa formulir registrasi ini sangatlah penting untuk menentukan apakah anda akan dipilih menjadi bagian dari delegasi di konferensi Konferensi Pemuda Indonesia atau tidak. Pastikan bahwa anda menjawab semua pertanyaan di formulir registrasi dengan informasi yang tepat dan benar.

NOTIFIKASI PENERIMAAN REGISTRASI

Panitia CIDY-2018 akan mengirimkan sebuah e-mail yang berisi pernyataan penerimaan formulir registrasi untuk keikutsertaan dalam CIDY-2018. E-mail ini akan anda terima setelah fase registrasi ditutup (cek tanggal-tanggal penting di laman FAQ kami). E-mail ini juga akan memberikan anda arahan lebih lanjut perihal proses registrasi (termasuk tata cara pembayaran serta pengiriman bukti pembayaran, biaya administrasi, dan akomodasi bagi delegasi).

​​

BENEFIT DELEGASI

 

Pendaftaran delegasi aktif mengharuskan pembayaran biaya administrasi sebesar Rp. 500,000,- yang mencakup:

 

 

  1. Sertifikat

  2. Akses penuh dan hak bicara serta memberikan masukan dalam seluruh sesi selama konferensi berlangsung;

  3. Akses ke acara pembukaan dan penutup konferensi;

  4. Konsumsi;

  5. Perangkat konferensi;

  6. Akses ke acara sesi networking and dinner;

  7. Akses ke special side session;

  8. Special pass to limited briefing session oleh Menteri / CEO / Tokoh Nasional mengenai isu-isu kebangsaan pada tanggal 13 Agustus 2018;

  9. Kesempatan untuk mengadakan pertemuan konsultasi dan diskusi khusus dengan anggota lain di ruang-ruang konferensi (sesuai ketersediaan ruang dan atas persetujuan panitia).

 

 

PERSIAPAN KONFERENSI

Peserta yang telah mendapatkan surat resmi pendelegasian untuk Conference of Indonesian Diaspora Youth 2018 (CIDY-2018) akan mendapatkan informasi lebih lanjut (dalam bentuk e-mail) perihal perincian CIDY-2018. Perincian yang dimaksud melingkupi perincian program selama 3 (tiga) hari, contact person untuk menjawab pertanyaan dan kebutuhan delegasi, serta informasi lainnya yang berkaitan dengan keberlangsungan CIDY-2018. 

​​

SYARAT PEMBATALAN

Delegasi yang hendak membatalkan keikutsertaan dalam Conference of Indonesian Diaspora Youth 2018 (CIDY-2018) dapat memproses pengembalian biaya administrasi dengan mengirimkan email kepada panitia CIDY-2018.